近幾年來，公司業務不斷發展，個别分公司、分公司下屬工程隊，在外地聯系業務、投标，多次違規使用公司過期的各種證件（包括營業證、稅務登記證、組織機構代碼證、安全生産許可證、資質證等），擾亂了公司管理，直接影響到總公司的形象，為此,經董事會研究特作以下聲明：
一、總公司的證件是按時年檢的(五證是一年一檢)，過有效期即作廢。過期的總公司不予承認。
二、凡使用過期的證件投标的分公司不予蓋總公司公章。
三、分公司違規使用過期證件，且私自蓋上總公司為其配制的分公司辦公章,總公司不予承認。由此造成的損失及法律後果分公司自負。
四、分公司擅自為他人提供總公司證件、複印件、印章的,為此造成的一切損失由分公司負責，總公司一旦發現，追究責任，并追究法律責任。